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Notifiche email e Telegram

Configura SMTP, personalizza le email transazionali e ricevi avvisi su Telegram.

Il tuo sito deve raggiungere le persone — le reimpostazioni della password e le risposte ai contatti vengono inviate via e-mail, mentre vuoi essere informato di nuove segnalazioni e messaggi nel momento in cui arrivano. TubePress gestisce entrambi: e-mail transazionali tramite il provider di tua scelta e notifiche istantanee via Telegram.

Questa pagina descrive la configurazione dell'e-mail in uscita e SMTP, la personalizzazione dei modelli transazionali, la configurazione degli avvisi Telegram e i record DNS che mantengono la tua posta fuori dalla cartella spam. I primi tre si trovano in Impostazioni → Avanzate.

E-mail transazionale & SMTP

Apri Impostazioni → Avanzate → E-mail per configurare la consegna. Inizia con l'e-mail di contatto — riceve le richieste del modulo di contatto, gli avvisi di segnalazione e le tue e-mail di test, e viene usato l'indirizzo dell'account amministratore se lasciato vuoto. Poi scegli un provider di posta:

PHP mail()
Il valore predefinito del server. Funziona sulla maggior parte degli hosting, ma la consegnabilità è aleatoria.
SMTP
Funziona con qualsiasi provider. Imposta host, porta, crittografia (Nessuna, TLS o SSL), nome utente e password.
API transazionale
Resend, Mailgun, Brevo, Postmark o SendGrid — incolla la chiave API del provider (e il dominio/regione dove richiesto).

Imposta un'e-mail mittente e un nome mittente per ogni messaggio, poi clicca Invia e-mail di test per verificare la configurazione completa prima di affidarsi ad essa. Salva prima le modifiche — il test usa le impostazioni salvate e invia all'e-mail di contatto.

Gmail via SMTP. Usa smtp.gmail.com, porta 587, TLS — e genera una Password per le app nel tuo account Google invece di utilizzare la password normale.

Modelli e-mail

Ogni messaggio automatico è un modello transazionale personalizzabile, gestito dalla schermata dei tipi di e-mail. Sono sei — gli ultimi tre entrano in gioco solo quando i caricamenti dei membri sono attivi:

ModelloDestinatarioPredefinito
Reimpostazione passwordIl visitatoreAttivo
Notifica modulo di contattoTu (amministratore)Attivo
Notifica di segnalazione contenutoTu (amministratore)Disattivo
Caricamento del membro approvatoIl membroAttivo
Caricamento del membro non approvatoIl membroAttivo
Nuovo caricamento di un membroTu (amministratore)Disattivo

Ciascuno può essere attivato o disattivato, o espanso per sovrascrivere l'oggetto e il corpo HTML, con un'anteprima live della casella di posta che visualizza l'e-mail sia in formato desktop che mobile utilizzando dati di esempio e il tuo branding. Lascia un campo vuoto per mantenere l'impostazione predefinita incorporata. I segnaposto come {name}, {site_name} e {reset_url} vengono compilati automaticamente — fai clic su qualsiasi chip segnaposto per copiarlo.

Disabilitare il reset della password interrompe il recupero. L'e-mail di reimpostazione della password è il modo in cui i membri riacquistano l'accesso ai loro account — disattivala solo se gestisci deliberatamente il recupero in un altro modo.

Notifiche Telegram

Per avvisi istantanei, connetti un bot Telegram in Impostazioni → Avanzate → Telegram. Hai bisogno di due valori:

  1. Invia un messaggio a @BotFather su Telegram e invia /newbot per ottenere un token del bot.
  2. Avvia una chat con il tuo nuovo bot (o aggiungilo a un gruppo) e inviagli un messaggio.
  3. Apri https://api.telegram.org/bot<token>/getUpdates e copia il chat id dalla risposta.
  4. Incolla entrambi, salva e premi Invia messaggio di test.

Un chat id personale è un numero positivo; un id di gruppo o canale inizia con -100. Il messaggio di test utilizza ciò che è attualmente nel modulo, quindi non è necessario salvare prima. Poi scegli quali eventi ti notificano:

Nuovo messaggio di contatto
Attivo — un visitatore invia il modulo di contatto.
Nuova segnalazione di contenuto
Attivo — un visitatore segnala un video.
Nuova registrazione
Disattivo — un visitatore crea un account.
Nuovo commento
Disattivo — un visitatore pubblica un commento.
Nuovo caricamento di un membro
Attivo — un membro completa il caricamento di un video.

Telegram è solitamente il modo più semplice per tenersi aggiornati su segnalazioni e messaggi senza controllare la casella di posta.

Consegnabilità

Inviare e-mail è facile; raggiungere la casella di posta richiede un po' di lavoro DNS. Qualunque provider utilizzi, pubblica questi record per il tuo dominio di invio:

  • SPF — autorizza i server del tuo provider a inviare a nome del tuo dominio.
  • DKIM — consenti al tuo provider di firmare crittograficamente la tua posta (forniscono loro la chiave da pubblicare).
  • DMARC — indica ai ricevitori cosa fare con la posta che non supera i controlli e ricevi rapporti.

Poche regole pratiche fanno molto: invia da un indirizzo reale su un dominio che controlli, assicurati che l'e-mail mittente corrisponda al dominio che hai autenticato, e preferisci SMTP o un'API transazionale rispetto a PHP mail() per tutto ciò che deve assolutamente arrivare. La maggior parte dei provider non consegnerà fino a quando il dominio mittente non sarà verificato nel loro dashboard.

Testa, poi fidati. Dopo aver modificato qualsiasi impostazione DNS o provider, usa Invia e-mail di test e verifica che arrivi nella casella di posta — non nello spam — prima di fare affidamento sui reset della password per i tuoi utenti reali.

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