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Notifiche email e Telegram

Configura SMTP, personalizza le email transazionali e ricevi avvisi su Telegram.

Il tuo sito deve raggiungere le persone — le reimpostazioni della password e le risposte ai contatti vengono inviate via e-mail, mentre vuoi essere informato di nuove segnalazioni e messaggi nel momento in cui arrivano. TubePress gestisce entrambi: e-mail transazionali tramite il provider di tua scelta e notifiche istantanee via Telegram.

Questa pagina descrive la configurazione dell'e-mail in uscita e SMTP, la personalizzazione dei modelli transazionali, la configurazione degli avvisi Telegram e i record DNS che mantengono la tua posta fuori dalla cartella spam. I primi tre si trovano in Impostazioni → Avanzate.

E-mail transazionale & SMTP

Apri Impostazioni → Avanzate → E-mail per configurare la consegna. Inizia con l'e-mail di contatto — riceve le richieste del modulo di contatto, gli avvisi di segnalazione e le tue e-mail di test, e viene usato l'indirizzo dell'account amministratore se lasciato vuoto. Poi scegli un provider di posta:

PHP mail()
Il valore predefinito del server. Funziona sulla maggior parte degli hosting, ma la consegnabilità è aleatoria.
SMTP
Funziona con qualsiasi provider. Imposta host, porta, crittografia (Nessuna, TLS o SSL), nome utente e password.
API transazionale
Resend, Mailgun, Brevo, Postmark o SendGrid — incolla la chiave API del provider (e il dominio/regione dove richiesto).

Imposta un'e-mail mittente e un nome mittente per ogni messaggio, poi clicca Invia e-mail di test per verificare la configurazione completa prima di affidarsi ad essa. Salva prima le modifiche — il test usa le impostazioni salvate e invia all'e-mail di contatto.

Gmail via SMTP. Usa smtp.gmail.com, porta 587, TLS — e genera una Password per le app nel tuo account Google invece di utilizzare la password normale.

Modelli e-mail

Ogni messaggio automatico è un modello transazionale personalizzabile, gestito dalla schermata Tipi di e-mail. Ne esistono tre:

ModelloDestinatarioPredefinito
Reimpostazione passwordIl visitatoreAttivo
Notifica modulo di contattoTu (amministratore)Attivo
Notifica di segnalazione contenutoTu (amministratore)Disattivo

Ciascuno può essere attivato o disattivato, o espanso per sovrascrivere l'oggetto e il corpo HTML, con un'anteprima live della casella di posta che visualizza l'e-mail sia in formato desktop che mobile utilizzando dati di esempio e il tuo branding. Lascia un campo vuoto per mantenere l'impostazione predefinita incorporata. I segnaposto come {name}, {site_name} e {reset_url} vengono compilati automaticamente — fai clic su qualsiasi chip segnaposto per copiarlo.

Disabilitare il reset della password interrompe il recupero. L'e-mail di reimpostazione della password è il modo in cui i membri riacquistano l'accesso ai loro account — disattivala solo se gestisci deliberatamente il recupero in un altro modo.

Notifiche Telegram

Per avvisi istantanei, connetti un bot Telegram in Impostazioni → Avanzate → Telegram. Hai bisogno di due valori:

  1. Invia un messaggio a @BotFather su Telegram e invia /newbot per ottenere un token del bot.
  2. Avvia una chat con il tuo nuovo bot (o aggiungilo a un gruppo) e inviagli un messaggio.
  3. Apri https://api.telegram.org/bot<token>/getUpdates e copia il chat id dalla risposta.
  4. Incolla entrambi, salva e premi Invia messaggio di test.

Un chat id personale è un numero positivo; un id di gruppo o canale inizia con -100. Il messaggio di test utilizza ciò che è attualmente nel modulo, quindi non è necessario salvare prima. Poi scegli quali eventi ti notificano:

Nuovo messaggio di contatto
Attivo — un visitatore invia il modulo di contatto.
Nuova segnalazione di contenuto
Attivo — un visitatore segnala un video.
Nuova registrazione
Disattivo — un visitatore crea un account.
Nuovo commento
Disattivo — un visitatore pubblica un commento.

Telegram è solitamente il modo più semplice per tenersi aggiornati su segnalazioni e messaggi senza controllare la casella di posta.

Consegnabilità

Inviare e-mail è facile; raggiungere la casella di posta richiede un po' di lavoro DNS. Qualunque provider utilizzi, pubblica questi record per il tuo dominio di invio:

  • SPF — autorizza i server del tuo provider a inviare a nome del tuo dominio.
  • DKIM — consenti al tuo provider di firmare crittograficamente la tua posta (forniscono loro la chiave da pubblicare).
  • DMARC — indica ai ricevitori cosa fare con la posta che non supera i controlli e ricevi rapporti.

Poche regole pratiche fanno molto: invia da un indirizzo reale su un dominio che controlli, assicurati che l'e-mail mittente corrisponda al dominio che hai autenticato, e preferisci SMTP o un'API transazionale rispetto a PHP mail() per tutto ciò che deve assolutamente arrivare. La maggior parte dei provider non consegnerà fino a quando il dominio mittente non sarà verificato nel loro dashboard.

Testa, poi fidati. Dopo aver modificato qualsiasi impostazione DNS o provider, usa Invia e-mail di test e verifica che arrivi nella casella di posta — non nello spam — prima di fare affidamento sui reset della password per i tuoi utenti reali.

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