E-Mail- & Telegram-Benachrichtigungen

Ihre Website muss Menschen erreichen – Passwort-Zurücksetzungen und Kontaktantworten werden per E-Mail versandt, während Sie über neue Meldungen und Nachrichten sofort informiert werden möchten. TubePress übernimmt beides: Transaktions-E-Mails über den Anbieter Ihrer Wahl und sofortige Benachrichtigungen über Telegram.

Diese Seite behandelt die Konfiguration ausgehender E-Mails und SMTP, die Anpassung der Transaktionsvorlagen, die Einrichtung von Telegram-Benachrichtigungen sowie die DNS-Einträge, die Ihre E-Mails aus dem Spam-Ordner fernhalten. Die ersten drei befinden sich unter Einstellungen → Erweitert.

Transaktions-E-Mail & SMTP

Öffnen Sie Einstellungen → Erweitert → E-Mail, um die Zustellung einzurichten. Beginnen Sie mit der Kontakt-E-Mail – sie empfängt Kontaktformular-Einsendungen, Meldungsbenachrichtigungen und Ihre Test-E-Mails und verwendet die Adresse Ihres Administratorkontos als Fallback, wenn sie leer gelassen wird. Wählen Sie dann einen E-Mail-Anbieter:

Legen Sie eine Absender-E-Mail und einen Absendernamen für jede Nachricht fest, klicken Sie dann auf Test-E-Mail senden, um die Konfiguration vollständig zu überprüfen, bevor Sie sich darauf verlassen. Speichern Sie zuerst Ihre Änderungen – der Test verwendet die gespeicherten Einstellungen und sendet an Ihre Kontakt-E-Mail.

E-Mail-Vorlagen

Jede automatische Nachricht ist eine anpassbare Transaktionsvorlage, die über den Bildschirm für E-Mail-Typen verwaltet wird. Es gibt drei:

Jede kann ein- oder ausgeschaltet oder erweitert werden, um Betreff und HTML-Text zu überschreiben, mit einer Live-Posteingangsvorschau, die die E-Mail in Desktop- und Mobilbreite mit Beispieldaten und Ihrem Branding rendert. Lassen Sie ein Feld leer, um den integrierten Standard beizubehalten. Platzhalter wie {name}, {site_name} und {reset_url} werden automatisch ausgefüllt – klicken Sie auf einen beliebigen Platzhalter-Chip, um ihn zu kopieren.

Telegram-Benachrichtigungen

Für sofortige Benachrichtigungen verbinden Sie einen Telegram-Bot unter Einstellungen → Erweitert → Telegram. Sie benötigen zwei Werte:

1. Schreiben Sie @BotFather in Telegram und senden Sie /newbot, um ein Bot-Token zu erhalten.
2. Starten Sie einen Chat mit Ihrem neuen Bot (oder fügen Sie ihn einer Gruppe hinzu) und senden Sie ihm eine Nachricht.
3. Öffnen Sie https://api.telegram.org/bot<token>/getUpdates und kopieren Sie die Chat-ID aus der Antwort.
4. Fügen Sie beides ein, speichern Sie und klicken Sie auf Test-Nachricht senden.

Eine persönliche Chat-ID ist eine positive Zahl; eine Gruppen- oder Kanal-ID beginnt mit -100. Die Testnachricht verwendet den aktuellen Formularinhalt, Sie müssen daher nicht erst speichern. Wählen Sie dann, bei welchen Ereignissen Sie benachrichtigt werden:

Telegram ist in der Regel der einfachste Weg, Meldungen und Nachrichten im Auge zu behalten, ohne ständig den Posteingang zu überwachen.

Zustellbarkeit

E-Mails zu senden ist einfach; im Posteingang zu landen erfordert etwas DNS-Arbeit. Unabhängig vom verwendeten Anbieter veröffentlichen Sie diese Einträge für Ihre Versanddomäne:

• SPF — autorisieren Sie die Server Ihres Anbieters, im Namen Ihrer Domäne zu senden.
• DKIM — lassen Sie Ihren Anbieter Ihre E-Mails kryptografisch signieren (der Anbieter stellt den zu veröffentlichenden Schlüssel bereit).
• DMARC — teilen Sie Empfängern mit, was mit E-Mails zu tun ist, die die Prüfungen nicht bestehen, und erhalten Sie Berichte.

Ein paar praktische Regeln helfen enorm: Senden Sie von einer echten Adresse auf einer Domäne, die Sie kontrollieren, stellen Sie sicher, dass die Absender-E-Mail mit der authentifizierten Domäne übereinstimmt, und bevorzugen Sie SMTP oder eine Transaktions-API gegenüber PHP mail() für alles, was ankommen muss. Die meisten Anbieter stellen keine E-Mails zu, bis die Absenderdomäne in ihrem Dashboard verifiziert wurde.

Nächste Schritte