E-mail- & Telegram-meldingen

Uw site moet mensen bereiken — wachtwoordherstels en contactreacties worden per e-mail verstuurd, terwijl u nieuwe meldingen en berichten direct wilt ontvangen. TubePress verwerkt beide: transactionele e-mail via de provider van uw keuze, en directe meldingen via Telegram.

Op deze pagina vindt u instructies voor het configureren van uitgaande e-mail en SMTP, het aanpassen van de transactionele sjablonen, het instellen van Telegram-meldingen, en de DNS-records die uw e-mail uit de spammap houden. De eerste drie staan onder Instellingen → Geavanceerd.

Transactionele e-mail & SMTP

Open Instellingen → Geavanceerd → E-mail om bezorging in te stellen. Begin met het contact-e-mailadres — dit ontvangt contactformulierinzendingen, rapportmeldingen en uw testmails, en valt terug op het adres van uw beheerdersaccount als het leeg wordt gelaten. Kies vervolgens een e-mailprovider:

Stel een Afzenderadres en Afzendernaam in voor elk bericht, klik vervolgens op Testmail verzenden om de volledige configuratie te controleren voordat u erop vertrouwt. Sla uw wijzigingen eerst op — de test gebruikt de opgeslagen instellingen en verzendt naar uw contact-e-mailadres.

E-mailsjablonen

Elk automatisch bericht is een aanpasbaar transactioneel sjabloon, beheerd vanuit het scherm E-mailtypen. Er zijn er drie:

Elk sjabloon kan worden in- of uitgeschakeld, of uitgevouwen om het onderwerp en de HTML-inhoud te overschrijven, met een live inboxvoorvertoning die de e-mail in zowel desktop- als mobiele breedte weergeeft met voorbeeldgegevens en uw huisstijl. Laat een veld leeg om de ingebouwde standaard te behouden. Plaatshouders zoals {name}, {site_name} en {reset_url} worden automatisch ingevuld — klik op een plaatshouderchip om het te kopiëren.

Telegram-meldingen

Voor directe meldingen verbindt u een Telegram-bot onder Instellingen → Geavanceerd → Telegram. U heeft twee waarden nodig:

1. Stuur @BotFather een bericht in Telegram en verzend /newbot om een bottoken te ontvangen.
2. Start een chat met uw nieuwe bot (of voeg deze toe aan een groep) en stuur een bericht.
3. Open https://api.telegram.org/bot<token>/getUpdates en kopieer de chat-id uit de respons.
4. Plak beide waarden in, sla op en klik op Testbericht verzenden.

Een persoonlijke chat-id is een positief getal; een groeps- of kanaal-id begint met -100. Het testbericht gebruikt wat er momenteel in het formulier staat, zodat u niet eerst hoeft op te slaan. Kies vervolgens welke gebeurtenissen u een melding geven:

Telegram is doorgaans de eenvoudigste manier om op de hoogte te blijven van rapporten en berichten zonder uw inbox voortdurend in de gaten te hoeven houden.

Bezorgbaarheid

E-mail verzenden is eenvoudig; in de inbox belanden vereist wat DNS-werk. Ongeacht welke provider u gebruikt, publiceert u deze records voor uw verzenddomein:

• SPF — machtigt de servers van uw provider om namens uw domein te verzenden.
• DKIM — laat uw provider uw e-mail cryptografisch ondertekenen (zij leveren de sleutel die u moet publiceren).
• DMARC — vertel ontvangers wat ze moeten doen met e-mail die de controles niet doorstaat, en ontvang rapporten.

Een paar praktische regels helpen al een heel eind: verzend vanaf een echt adres op een domein dat u beheert, laat het Afzenderadres overeenkomen met het domein dat u hebt geverifieerd, en kies SMTP of een transactionele API boven PHP mail() voor alles dat zeker moet aankomen. De meeste providers bezorgen pas nadat het afzenderdomein is geverifieerd in hun dashboard.

Volgende stappen