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ईमेल और Telegram सूचनाएँ

SMTP कॉन्फ़िगर करें, ट्रांज़ैक्शनल ईमेल कस्टमाइज़ करें और Telegram अलर्ट पाएँ।

आपकी साइट को लोगों तक पहुँचना ज़रूरी है — पासवर्ड रीसेट और संपर्क उत्तर ईमेल के ज़रिए भेजे जाते हैं, जबकि नई रिपोर्ट और संदेशों के आते ही आप उनके बारे में जानना चाहते हैं। TubePress दोनों को संभालता है: आपकी पसंद के प्रदाता के माध्यम से ट्रांजेक्शनल ईमेल, और Telegram पर तुरंत सूचनाएं।

यह पेज आउटबाउंड ईमेल और SMTP को कॉन्फ़िगर करना, ट्रांजेक्शनल टेम्पलेट को कस्टमाइज़ करना, Telegram अलर्ट सेट करना, और DNS रिकॉर्ड जो आपके मेल को स्पैम फ़ोल्डर से बाहर रखते हैं, को कवर करता है। पहले तीन Settings → Advanced के अंतर्गत हैं।

ट्रांजेक्शनल ईमेल & SMTP

डिलीवरी सेट करने के लिए Settings → Advanced → Email खोलें। contact email से शुरू करें — यह संपर्क-फ़ॉर्म सबमिशन, रिपोर्ट अलर्ट और आपके टेस्ट ईमेल प्राप्त करता है, और खाली छोड़ने पर आपके एडमिन खाता पते पर फ़ॉलबैक होता है। फिर एक mail provider चुनें:

PHP mail()
सर्वर डिफ़ॉल्ट। अधिकांश होस्टिंग पर काम करता है, लेकिन डिलीवरेबिलिटी अनिश्चित होती है।
SMTP
किसी भी प्रदाता के साथ काम करता है। होस्ट, पोर्ट, एन्क्रिप्शन (None, TLS या SSL), उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड सेट करें।
Transactional API
Resend, Mailgun, Brevo, Postmark या SendGrid — प्रदाता की API key पेस्ट करें (और जहाँ पूछा जाए वहाँ डोमेन/क्षेत्र भी)।

हर संदेश के लिए एक From email और From name सेट करें, फिर इस पर निर्भर होने से पहले कॉन्फ़िगरेशन को अंत-से-अंत तक कन्फ़र्म करने के लिए Send test email पर क्लिक करें। पहले अपने परिवर्तन सेव करें — टेस्ट सेव की गई सेटिंग्स का उपयोग करता है और आपके contact email पर भेजता है।

Gmail via SMTP. smtp.gmail.com, पोर्ट 587, TLS का उपयोग करें — और अपने सामान्य पासवर्ड के बजाय अपने Google खाते में एक App Password जनरेट करें।

ईमेल टेम्पलेट

हर स्वचालित संदेश एक कस्टमाइज़ करने योग्य ट्रांजेक्शनल टेम्पलेट है, जो Email types स्क्रीन से प्रबंधित होता है। तीन टेम्पलेट हैं:

टेम्पलेटकिसे जाता हैडिफ़ॉल्ट
पासवर्ड रीसेटविज़िटर कोचालू
संपर्क फ़ॉर्म अधिसूचनाआप (एडमिन)चालू
सामग्री रिपोर्ट अधिसूचनाआप (एडमिन)बंद

प्रत्येक को चालू या बंद किया जा सकता है, या उसके विषय और HTML बॉडी को ओवरराइड करने के लिए विस्तारित किया जा सकता है, साथ में एक live inbox preview जो सैंपल डेटा और आपकी ब्रांडिंग का उपयोग करके डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों चौड़ाइयों में ईमेल रेंडर करता है। बिल्ट-इन डिफ़ॉल्ट रखने के लिए फ़ील्ड खाली छोड़ें। {name}, {site_name} और {reset_url} जैसे प्लेसहोल्डर स्वचालित रूप से भरे जाते हैं — किसी भी प्लेसहोल्डर चिप पर क्लिक करके उसे कॉपी करें।

पासवर्ड रीसेट को अक्षम करने से पुनर्प्राप्ति बंद हो जाती है। पासवर्ड-रीसेट ईमेल ही वह तरीका है जिससे सदस्य अपने खातों तक पुनः पहुँच प्राप्त करते हैं — इसे तभी बंद करें जब आप जानबूझकर किसी अन्य तरीके से पुनर्प्राप्ति संभालते हों।

Telegram सूचनाएं

तुरंत अलर्ट के लिए, Settings → Advanced → Telegram के अंतर्गत एक Telegram बॉट कनेक्ट करें। आपको दो मान चाहिए:

  1. Telegram में @BotFather को मैसेज करें और bot token प्राप्त करने के लिए /newbot भेजें।
  2. अपने नए बॉट के साथ चैट शुरू करें (या उसे किसी ग्रुप में जोड़ें) और उसे एक संदेश भेजें।
  3. https://api.telegram.org/bot<token>/getUpdates खोलें और प्रतिक्रिया से chat id कॉपी करें।
  4. दोनों पेस्ट करें, सेव करें, और Send test message पर क्लिक करें।

एक व्यक्तिगत chat id एक धनात्मक संख्या है; एक ग्रुप या चैनल id -100 से शुरू होती है। टेस्ट संदेश फ़ॉर्म में जो भी वर्तमान में है उसका उपयोग करता है, इसलिए आपको पहले सेव करने की ज़रूरत नहीं है। फिर चुनें कि कौन से इवेंट आपको सूचित करें:

नया संपर्क संदेश
चालू — एक विज़िटर संपर्क फ़ॉर्म सबमिट करता है।
नई सामग्री रिपोर्ट
चालू — एक विज़िटर किसी वीडियो की रिपोर्ट करता है।
नया पंजीकरण
बंद — एक विज़िटर खाता बनाता है।
नई टिप्पणी
बंद — एक विज़िटर टिप्पणी पोस्ट करता है।

Telegram आमतौर पर अपना इनबॉक्स देखे बिना रिपोर्ट और संदेशों पर नज़र रखने का सबसे आसान तरीका है।

डिलीवरेबिलिटी

ईमेल भेजना आसान है; इनबॉक्स में पहुँचने के लिए थोड़ा DNS कार्य करना होता है। आप जो भी प्रदाता उपयोग करें, अपने भेजने वाले डोमेन के लिए ये रिकॉर्ड प्रकाशित करें:

  • SPF — अपने प्रदाता के सर्वर को आपके डोमेन से भेजने के लिए अधिकृत करें।
  • DKIM — अपने प्रदाता को आपके मेल पर क्रिप्टोग्राफ़िक रूप से हस्ताक्षर करने दें (वे प्रकाशित करने के लिए कुंजी प्रदान करते हैं)।
  • DMARC — प्राप्तकर्ताओं को बताएं कि जाँच में विफल मेल के साथ क्या करना है, और रिपोर्ट प्राप्त करें।

कुछ व्यावहारिक नियम बहुत काम आते हैं: एक ऐसे डोमेन के वास्तविक पते से भेजें जिसे आप नियंत्रित करते हैं, From email को उस डोमेन से मिलाएं जिसे आपने प्रमाणित किया है, और जो कुछ भी पहुँचना चाहिए उसके लिए PHP mail() की जगह SMTP या ट्रांजेक्शनल API को प्राथमिकता दें। अधिकांश प्रदाता तब तक डिलीवर नहीं करेंगे जब तक From डोमेन उनके डैशबोर्ड में सत्यापित न हो।

परीक्षण करें, फिर भरोसा करें। किसी भी DNS या प्रदाता सेटिंग को बदलने के बाद, Send test email का उपयोग करें और जाँचें कि यह इनबॉक्स में आता है — स्पैम में नहीं — वास्तविक सदस्यों तक पासवर्ड रीसेट पहुँचने पर निर्भर होने से पहले।

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