Notificações por e-mail e Telegram

Seu site precisa alcançar pessoas — redefinições de senha e respostas de contato são enviadas por e-mail, enquanto você quer ser notificado sobre novos relatórios e mensagens no momento em que chegam. TubePress cuida de ambos: e-mail transacional através do provedor de sua escolha e notificações instantâneas via Telegram.

Esta página aborda a configuração de e-mail de saída e SMTP, personalização dos modelos transacionais, configuração de alertas do Telegram e os registros DNS que mantêm seus e-mails fora da pasta de spam. Os três primeiros estão em Configurações → Avançado.

E-mail transacional & SMTP

Abra Configurações → Avançado → E-mail para configurar a entrega. Comece com o e-mail de contato — ele recebe envios do formulário de contato, alertas de relatórios e seus e-mails de teste, e usa o endereço da sua conta de administrador como padrão se ficar vazio. Em seguida, escolha um provedor de e-mail:

Defina um E-mail remetente e um Nome remetente para cada mensagem, depois clique em Enviar e-mail de teste para confirmar a configuração de ponta a ponta antes de depender dela. Salve suas alterações primeiro — o teste usa as configurações salvas e envia para o seu e-mail de contato.

Modelos de e-mail

Cada mensagem automática é um modelo transacional personalizável, gerenciado na tela de tipos de e-mail. São seis — os três últimos só entram em ação quando os envios de membros estão ativados:

Cada um pode ser ativado ou desativado, ou expandido para substituir o assunto e o corpo HTML, com uma visualização ao vivo da caixa de entrada que renderiza o e-mail nas larguras de desktop e mobile usando dados de exemplo e sua identidade visual. Deixe um campo vazio para manter o padrão integrado. Marcadores de posição como {name}, {site_name} e {reset_url} são preenchidos automaticamente — clique em qualquer chip de marcador para copiá-lo.

Notificações do Telegram

Para alertas instantâneos, conecte um bot do Telegram em Configurações → Avançado → Telegram. Você precisa de dois valores:

1. Envie uma mensagem para @BotFather no Telegram e envie /newbot para obter um token de bot.
2. Inicie uma conversa com seu novo bot (ou adicione-o a um grupo) e envie uma mensagem.
3. Abra https://api.telegram.org/bot<token>/getUpdates e copie o chat id da resposta.
4. Cole ambos, salve e clique em Enviar mensagem de teste.

Um chat id pessoal é um número positivo; o id de um grupo ou canal começa com -100. A mensagem de teste usa o que está atualmente no formulário, portanto você não precisa salvar primeiro. Em seguida, escolha quais eventos enviam alertas para você:

O Telegram é geralmente a maneira mais fácil de acompanhar relatórios e mensagens sem ficar monitorando sua caixa de entrada.

Capacidade de entrega

Enviar e-mail é fácil; chegar à caixa de entrada requer um pouco de trabalho com DNS. Qualquer que seja o provedor que você use, publique estes registros para o seu domínio de envio:

• SPF — autorize os servidores do seu provedor a enviar em nome do seu domínio.
• DKIM — permita que seu provedor assine criptograficamente seus e-mails (eles fornecem a chave para publicar).
• DMARC — informe aos destinatários o que fazer com e-mails que falham nas verificações e receba relatórios.

Algumas regras práticas fazem grande diferença: envie de um endereço real em um domínio que você controla, faça o E-mail remetente corresponder ao domínio que você autenticou e prefira SMTP ou uma API transacional em vez de PHP mail() para qualquer coisa que deva chegar. A maioria dos provedores não fará a entrega até que o domínio remetente seja verificado no painel deles.

Próximos passos